טיפים לועד הבית

דף הבית » מאמרים וכתבות » טיפים לועד הבית
20/07/2021

ועד בית הינו תפקיד מאוד חשוב כדי שהבניין יוכל להיות מסודר, מטופח ותפעול הבניין יעבוד בצורה תקינה וחלקה.

ועד הבית משמש כנציגות של הדיירים ותפקידו לנהל את החלל המשותף.
כמובן שרמת התפעול מצד ועד הבית משתנה אם מדובר בבניין רב קומות או בנכס קטן יותר.

תפקיד ועד הבית

  • גביית כספים מהדיירים.
  • הוצאת קבלות על תשלום.
  • תשלום חשבונות שוטפים.
  • להיות בקשר עם נותני השירות כגון מנקים / גינון / חשמלאי ועוד.


כולנו נתקלנו בסיפור עצוב של חילוקי דעות בין דייר מסוים לבין ועד הבית או להיפך,
לכן באנו לעזור למנוע מצבים שכאלה ונחלוק טיפים שיעזרו לכם להתנהל בצורה הרבה יותר פשוטה ממה שנראה לכם!


ניהול ועד הבית – איך לשמור על השקט?

  1. התייחסו לכל הדיירים באופן שווה ובצורה מקצועית, ממש כמו נותן שירות שהדיירים שכרו.
    גבו את דמי ועד הבית באופן קבוע בתאריך קבוע, כך תמנעו מ"לרדוף" אחרי דיירים שטרם שילמו.
    זכרו! אם חלק מהדיירים לא ישלמו את ועד הבית בזמן , קופת הועד תהיה נמוכה יותר, מה שעלול לגרום לנזקים שהטיפול בהם יהיה יותר יקר בעתיד.

  2. מטרת הוועד כפי שציינו היא נציגות לכל הדיירים, כדי שהדיירים ייהנו ממבנה מטופח.
    מדי פעם עלולים להתעורר חילוקי דעות בין הועד לדיירים, בנקודה הזאת חשוב לשמור על תרבות הדיור ולפתור את הדברים בצורה מקצועית ונעימה.
    אל תשכחו שועד הבית משקיע מזמנו האישי למלא את בקשותיכם.

  3. בחירת ועד בית צריכה להתבצע בצורה רגועה ולתת לכל מועמד להשמיע את דבריו באסיפת הדיירים.
    צריך לקחת בחשבון שמועמד שעובד מסביב לשעון ככל הנראה לא יצליח לייצג את הדיירים בצורה יעילה במקרה שיש תקלה.
    ועד הבית חייב שתהיה לו גמישות בזמנים כדי לוודא שהכל אכן מטופל בצורה מהירה וחלקה.

  4. ועד הבית צריך להתנהל בצורה שקופה מול כל הדיירים.
    כל ההוצאות כגון: ניקיון (כולל חומרי ניקוי), הדברה, חשמלאי, אינסטלטור וכו' יתועדו ביומן הוצאות.
    כמובן תשלום דיירים לועד מתועד ביומן ההכנסות.

  5. במקרה שמדובר בתקלה (ולא בטיפול שוטף כמו ניקיון) מאוד חשוב לעדכן את הדיירים מיוזמתך שיהיו מודעים לבעיה.
    כיום אפשר לפתוח קבוצה בוואטסאפ ולעדכן שם (מייעל את התהליך בצורה מדהימה!)
    במידה ולא תעדכנו ואחד הדיירים יזהה את הבעיה, הדייר עלול להרגיש צורך להתלונן בפניך על הבעיה ולמה היא לא מטופלת. ברגע שהועד מעדכן מיוזמתו הוא מגלה אחריות כלפי הדיירים ומראה שהבעיה נמצאת כבר בטיפול ותיפתר במהרה.

  6. ישנם הרבה דיירים שמאמינים אם יש תחלופה כל שנה או יותר בועד הבית זה יכול לחלק את הנטל וגם לתת לדייר אחר לקחת חלק בטיפוח הבניין והתנהלות מול הדיירים, כמובן שהחלפת ועד הבית מצריכה הצבעה של הדיירים.
    במידה והדיירים מרוצים מוועד הבית והוא אכן עושה את עבודתו נאמנה, אנו מאמינים שאין צורך להחליף סוס מנצח.


לסיכום, חשוב להעריך את ועד הבית (כמובן אם עושה את התפקיד בצורה ראויה) ולגלות הבנה
כאשר מדובר בתקלה מורכבת יותר.

זיכרו להתנהל בצורה מקצועית מול הדיירים ולהתייחס לכולם כשווים.

אם אתם אנשים מאוד עסוקים, לא מומלץ להציע את עצמכם כמועמדים לועד בית.

הכי חשוב, תהפכו את הבניין לבית, תקשטו את חדר המדרגות בעציצים המעניקים תחושה נעימה כאשר נכנסים למבנה.

שיהיה לכם בהצלחה!

יכול לעניין אותך גם:

טעינת רכב חשמלי בבית משותף

ענף מכירת הרכבים החשמליים בארץ נמצא כרגע בתנופה גדולה, והענף הזה צפוי לגדול משמעותית בשנים הקרובות. בעקבות ההסכם החדש מול חברת המכוניות החשמליות טסלה אפשר

קרא עוד

מתנהלים בשקט

איך להפוך את התנהלות ועד הבית ליותר פשוטה ובלי כאב ראש מיותר?זאת שאלת מיליון הדולר! ( תלוי בשווי הנכס ) ואנחנו נראה לכם כיצד זה

קרא עוד